列印儲存於USB快閃磁碟機上的文件(PDF檔案)

可以使用印表機的操作面板列印以下PDF檔案(副檔名：.pdf)。

• 使用印表機的操作面板掃描並且儲存於USB快閃磁碟機中的PDF檔案

  • 將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機

• 接收傳真時儲存到USB快閃磁碟機上的PDF檔案

  • 將印表機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機
  • 將已接收的傳真自動儲存至USB快閃磁碟機

• 使用Canon IJ Scan Utility製作的PDF檔案

  對於Windows：

  • 掃描文件和相片

  對於macOS：

  • 掃描文件和相片

關於無法從印表機列印的PDF檔案之更多資訊：

• 無法列印的PDF檔案

按照以下步驟列印PDF檔案。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 裝入A4、Letter或Legal大小的一般紙張。

3. 插入USB快閃磁碟機。

   重要事項

   • 如果已經插入USB快閃磁碟機以自動儲存已接收的傳真，即使設定含有相片資料的USB快閃磁碟機，也無法列印文件。

     在這種情況下，將傳真設定(FAX settings)的自動儲存設定(Auto save setting)設定為關(OFF)並取下用於儲存傳真的USB快閃磁碟機，然後插入含有文件資料的USB快閃磁碟機。

4. 在主頁螢幕上選擇列印(Print)。

   • 使用觸控式螢幕

5. 選擇從USB快閃磁碟機(From USB flash drive)。

   顯示文件清單。

   注釋

   • 如果出現提示已啟用操作限制的訊息，請詢問印表機的管理員。

   • 如果相片檔案和PDF檔案儲存在USB快閃磁碟機上，將顯示選擇所列印的檔案確認螢幕。 在顯示的螢幕中選擇列印文件(Print documents)。

6. 選擇要列印的文件。

   檔案名稱清單

   

   預覽顯示

   

   • A: 垂直滑動可顯示文件名稱，然後選擇要列印的文件。

   • B: 選擇以切換至預覽顯示。

   • C: 滑動可顯示文件預覽，然後選擇要列印的文件。

   • D: 選擇以切換至檔案名稱清單。

   • E: 選擇以顯示詳細資訊(Details)螢幕。

   注釋

   • 如果檔案名稱較長或包含不相容的字元，則檔案名稱可能無法正確顯示在文件清單上。
   • 在預覽螢幕上，各PDF檔案的第一頁顯示在觸控式螢幕上。 此外，如果文件是橫向版式，則將旋轉90度顯示。
   • 對於某些PDF檔案，可能需要較長時間顯示預覽或部分預覽可能被裁切。

   • 即使無法使用印表機的操作面板列印PDF檔案，也將顯示PDF檔案的名稱。 如果以下條件之一適用於PDF檔案，則不可列印。

     • 使用Canon IJ Scan Utility以外的應用程式軟體儲存的PDF檔案
     • 對於不適用於預覽螢幕的PDF檔案(「?」顯示在預覽螢幕上。)

   • 建議顯示詳細資訊(Details)螢幕並確保PDF檔案是否可列印。 如果以下條件之一適用於PDF檔案，則不可列印。

     • 詳細資訊(Details)螢幕上的資訊無法顯示。
     • 創作者(Created with)中顯示印表機名稱或IJ Scan Utility以外的字元。
   • 使用Canon IJ Scan Utility以外的應用程式軟體製作的PDF檔案，即使使用Canon IJ Scan Utility儲存，也無法列印。

7. 根據需要指定設定。

   

   份數(Copies)

   指定份數。

   紙張來源(Paper src)

   選擇已裝入紙張的紙張來源[後端托盤(Rear tray)/紙匣1(Cassette 1)/紙匣2(Cassette 2)/自動(Auto)]。

   注釋

   • 選擇自動(Auto)時，紙張會從已裝入與紙張設定(頁面大小和媒體類型)相符之紙張的紙張來源送入。

   頁面大小(Page size)

   選擇已裝入紙張的大小。

   類型(Type) (媒體類型)

   紙張類型設定為一般紙張(Plain paper)。

   列印品質(Print qlty) (列印品質)

   指定列印品質。

   雙面列印設定(2-sidedPrintSetting)

   選擇雙面列印或單面列印。

   選擇雙面(2-sided)時如果選擇進階設定(Advanced)，可以指定文件的方向和裝訂邊。

   注釋

   • 詳細資訊(Details)螢幕的創作者(Created with)中顯示印表機名稱或IJ Scan Utility時，可以選擇雙面(2-sided)以在一頁紙的雙面上列印。

8. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

   印表機開始列印。

注釋

• 一次最多可以列印250頁。 如果嘗試列印超過250頁的PDF檔案，指定的PDF檔案包含太多頁。超出可列印頁數的頁面將不會被列印。是否繼續？(The specified PDF file contains too many pages. The pages exceeding the number of printable pages will not be printed. Continue?)將顯示在觸控式螢幕上。 要開始列印，請選擇是(Yes)。 如果要列印超過250頁的PDF檔案，請從電腦進行列印。
• 根據PDF檔案，可能會旋轉90度列印。
• 如果文件大小大於在印表機上指定的頁面大小，文件將按縮小大小列印。 在此情況下，文件上的細線條可能無法列印或影像可能未對齊。

• 對於某些PDF檔案，開始列印前或列印過程中可能匯顯示錯誤訊息。

  • 出現訊息(支援代碼)